Aguinaldo: cómo se calcula y cuándo debe pagarse
Cada diciembre muchas personas empiezan a contar los días que faltan para recibir el aguinaldo, pero no siempre saben cuánto les corresponde ni cuándo debe pagarse. Conocer la regla básica te ayuda a planear los gastos de fin de año y a revisar que tu patrón cumpla.
Qué dice la ley
El aguinaldo es una prestación obligatoria para los trabajadores subordinados, es decir, para quienes tienen una relación laboral. La Ley Federal del Trabajo establece que debe pagarse con un mínimo de 15 días de salario, y que el pago debe hacerse antes del 20 de diciembre de cada año.
Una empresa puede pagar más de 15 días si así lo decide o si lo pactó en el contrato o en su reglamento interno, pero no menos. Si tu patrón paga menos o no paga, puedes reclamarlo ante las autoridades laborales.
Esta prestación no depende de tu desempeño ni de la voluntad de la empresa: es un derecho que te corresponde por el hecho de haber trabajado durante el año.
Cómo se calcula
El punto de partida es tu salario diario. Si tu sueldo es mensual, se divide entre 30 días para obtener el salario diario, y después se multiplica por los días de aguinaldo que te correspondan.
Por ejemplo, si ganas $15,000 al mes, tu salario diario aproximado sería de $500. Con 15 días de aguinaldo, recibirías alrededor de $7,500 brutos. Este número es ilustrativo: el monto real depende de tu sueldo exacto, de tu patrón y de los días que pacte tu empresa.
Ojo con los conceptos variables. Si tu salario incluye comisiones o bonos, pregunta cómo se toman en cuenta para el cálculo, porque la base puede cambiar el resultado.
El aguinaldo proporcional
Si no trabajaste todo el año, tu aguinaldo se paga en proporción a los días laborados. Es el caso de quienes entraron a mitad de año, de quienes dejaron el trabajo antes de diciembre o de quienes faltaron por periodos largos sin goce de sueldo.
La forma más sencilla de verlo es esta: divides los días que trabajaste en el año entre 365 y multiplicas el resultado por los días de aguinaldo que te tocan. Si trabajaste la mitad del año, por ejemplo, recibirás aproximadamente la mitad del monto que te correspondería con el año completo.
Si cambiaste de empleo durante el año, cada patrón debe pagarte el aguinaldo que corresponda al tiempo que trabajaste con él. Guarda los recibos de cada empresa para comprobarlo.
Impuestos sobre el aguinaldo
El aguinaldo es una percepción y, como tal, aparece en tu recibo de nómina. Tiene una parte exenta de ISR, cuyo monto se actualiza con el tiempo, y el excedente sí se grava. Por eso lo que llega a tu cuenta siempre será menor que el bruto.
Revisa en tu recibo cómo se aplicó el impuesto. Para el monto exacto de la exención vigente, consulta el SAT, que es la fuente oficial.
Qué hacer para aprovecharlo
Un aguinaldo puede ser una buena oportunidad para ordenar tus finanzas. Algunas ideas prácticas:
- Separa primero el monto que cubrirá tus pagos de enero, porque los gastos de temporada suelen llegar antes que el siguiente ingreso.
- Si tienes deudas con tasas altas, decide cuánto abonar antes de gastarlo en regalos.
- Aparta una parte para un fondo de emergencia o para tu ahorro del año siguiente.
Si tienes dudas sobre el cálculo, pide a Recursos Humanos el desglose por escrito. Si no te lo dan, la Profedet te puede orientar sin costo.